Przykłady metody SMART – jak ją stosować?
Data publikacji 29 grudnia, 2023Różnorodność celów, jakie stawiamy przed sobą, jest ogromna. Mogą to być marzenia o lepszej pracy, o zdobyciu wykształcenia, o poprawie kondycji fizycznej, o nauce języka obcego. Każdy z nas ma swoje unikalne aspiracje. Często jednak, pomimo silnej woli i determinacji, nasze cele pozostają niespełnione. Dlaczego? Jednym z powodów może być nieodpowiednie formułowanie tych celów. Metoda SMART może pomóc w tym procesie. W tym artykule omówimy, czym jest metoda SMART, jakie są jej korzyści, pułapki, jakie można popełnić podczas jej stosowania i przede wszystkim, jak ją zastosować w praktyce.
1. Co to jest metoda SMART?
Metoda SMART to jedno z najbardziej efektywnych narzędzi używanych w zarządzaniu i planowaniu osobistym, które pomaga w precyzyjnym definiowaniu i osiąganiu celów. Termin SMART jest akronimem od angielskich słów: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound, które wskazują na kluczowe cechy, które powinien charakteryzować dobrze sformułowany cel.
Specific (specyficzny)
Cel powinien być dokładnie określony i jasny, aby można było łatwo zrozumieć, co jest potrzebne do jego osiągnięcia. Definicja musi być jasna dla wszystkich.
Measurable (mierzalny)
Cel powinien być mierzalny, tak żeby można było określić postęp w jego osiąganiu i wyznaczyć kryteria sukcesu. Chodzi o konkretny miernik, który pozwoli Ci ustalić, na jakim etapie jest realizacja celu.
Achievable (osiągalny)
Cel powinien być realistyczny i osiągalny, aby można było zmotywować się do jego osiągnięcia i uniknąć poczucia porażki. Musisz być w stanie uwierzyć, że będzie możliwe osiągnięcie celu.
Relevant (istotny)
Cel powinien być istotny dla osoby lub organizacji, aby był wartościowy i motywujący. Warto upewnić się, że dany cel pomaga Ci w realizacji długoterminowych aspiracji.
Time-bound (określony czasowo)
Cel powinien mieć określony termin realizacji, aby można było powiedzieć, kiedy powinien zostać osiągnięty. Najlepiej to zapisać.
Korzyści z metody SMART
Stosowanie metody SMART to skuteczny sposób na zachowanie porządku i osiąganie celów. Jest łatwa do zapamiętania. Pomaga poszczególnym osobom i organizacjom skupić się na wykonywanym zadaniu i upewnić się, że pracują nad właściwymi celami. Ten sposób ustalania celów pomaga też utrzymać motywację wszystkich. System ułatwia śledzenie postępów i sprawdzanie, jaki jest status realizacji celów. Może to być świetne źródło motywacji, ponieważ pozwala zobaczyć, jak daleko zaszedłeś i jak blisko jesteś osiągnięcia swoich celów.
Pułapki metody SMART
Mimo iż metoda SMART jest przydatnym narzędziem do ustalania celów, istnieją pewne pułapki i błędy, które można popełnić przy jej stosowaniu.
Złe dopasowanie celów
Najczęstszym błędem jest ustalenie celów, które nie są odpowiednie dla organizacji lub dla osoby, która ma je osiągnąć. Niektóre cele mogą być zbyt ambitne lub zbyt łatwe, co może prowadzić do frustracji lub braku motywacji.
Brak elastyczności
Czymś naturalnym w biznesie jest to, że warunki mogą ulec zmianie. Dlatego też ważne jest, aby cel był dostosowany do zmieniających się okoliczności.
Różne definicje
Cel powinien być bardzo konkretny i jednoznaczny. Nie może być wątpliwości co do tego, co trzeba osiągnąć.
Niedostateczna motywacja
Cel powinien działać motywująco, aby osoba lub zespół, który ma go osiągnąć, był skłonny do podjęcia odpowiednich działań.
Brak mierzalności
Jeśli cel nie jest mierzalny, nie można określić, czy został osiągnięty.
Przykłady zastosowania metody SMART
Przykład z firmy produkcyjnej
Manager działu produkcji ma za zadanie poprawić wydajność pracy swojego zespołu. Aby to osiągnąć, postanawia określić cel używając metody SMART, dla swoich pracowników w dziale produkcji. Cel: Zwiększenie wydajności produkcji o 15% w ciągu następnych 6 miesięcy.
Przykład z zespołu sprzedażowego
Szef działu sprzedaży zamierza pomóc zespołowi zwiększyć sprzedaż. Cel: Zwiększenie sprzedaży produktu o 10% w ciągu następnych 3 miesięcy.
Przykład z życia osobistego
Cel: Zamierzam poprawić swoje relacje z bliskimi. Rozwinę swoje relacje z mamą, Markiem, swoim przyjacielem i Kasią, moją kuzynką.
Podsumowanie
Metoda SMART jest skutecznym narzędziem, które pomaga w precyzyjnym definiowaniu i osiąganiu celów. Jest łatwa do zapamiętania, a jej stosowanie przynosi wiele korzyści. Pamiętaj jednak, że istnieją pewne pułapki i błędy, które można popełnić przy jej stosowaniu. Powodzenia w realizacji Twoich celów!
Zobacz także:
